做预算的“突破者”,而不是节约者

 

最近沉迷于玩Codex编程,耽误了一些写作,但也完成了不少原来想做但做不到的事情,同时强烈地感受到,未来的工作模式肯定会有大的变化。

下面进入本文正题。本文不只是关于培训的思辨,也是关于职场价值创造的思辨。思辨力(Critical Thinking,俗称批判性思维)就是这样用于点滴之中的。


“降本”与出局

一些年前,一位培训负责人跟我聊天时,谈到年终汇报。

他说,今年公司整体控制费用,培训预算也受到影响,但他做得还不错。通过压缩项目、调整供应商、减少一些课程安排,最后替公司节约了不少预算。

他说这句话的时候,是带着一点自豪感的。

我当时没有马上接话,因为我心里隐隐觉得,它可能不是一个好信号。

在企业里,节约成本当然不是坏事。尤其是在业务压力增大、增长变慢、费用收紧的时候,谁能少花一点钱,谁似乎就显得更有成本意识。

毕竟,“降本增效”已经成了太多企业的口头禅了。

只是,“降本”真的“增效”了吗?

就算从培训角度看,如果一个培训管理者最值得骄傲的事情,就是“我帮公司省了多少钱”,那他究竟在证明什么?

他是在证明自己有价值,还是在证明公司其实并不太需要投入这笔预算?

如果公司不需要投入这笔预算,那么未来就不会再有它,如此搞几个回合,后果会是什么?

在过去近二十年为世界顶级企业提供领导力相关软实力训练的过程中,我见过很多不同风格的培训管理者。刚才提到的这位,算是一个“流派”的代表,我姑且称之为“节约派”吧。

这位“节约派”很认真,也很负责。

但后来我看到的结果,却让我很感慨。

他的预算一年比一年少,团队也一年比一年小。到最后,他所带领的培训团队完全消失了。整个公司的培训职能被砍掉,仅剩的一些培训预算,也被分摊到各个业务部门,由业务部门自行支配。

这件事给我留下了很深的印象。

不是因为这个人不努力。

恰恰相反,他一直很努力。

只是他每年都在证明一件事:我可以少花钱。

公司最后也终于相信了他:原来这件事,确实不需要花那么多钱;原来这个团队,也确实没有那么重要。

“每年都会花完预算,并申请更多”

我当然也见过另一种风格的培训管理者。

一位培训管理者跟我说过一句话,到现在我都记得很清楚。

他说:“我每年都会花完预算,并申请更多。”

而且每年都能够成功申请更多。

我当时听了,给他点了个大大的赞。

他的那句话听起来似乎有点“逆潮流”,在跟时下流行的“降本增效”唱反调。在很多人看来,预算能省则省,才是稳妥;预算用完了还要申请增加,过分了。

但如果你了解他的工作方式,就会知道,他不是为了花钱而花钱,更不是为了把预算用完而突击安排项目。

他真正关心的是:这笔预算能不能解决业务问题?能不能提升管理者能力?能不能帮助业务部门拿到更好的结果?能不能让公司相信,继续投入是值得的?

他用每年成功“突破”预算,证明了自己的价值。不仅如此,他和所带团队后来的发展也证明了这一点。

近年来,不同行业的企业都在压缩培训预算,甚至把培训预算从总部或培训部门分散到业务部门,不再集中管理。可是这位培训管理者却逆势而动,获得了更多资源。

不仅他的培训预算在不断增加,越来越多业务部门也愿意把自己的培训预算交给他,由他带领自己的团队一起规划和支配。

这其实比申请增加预算更不容易。

因为申请预算,是向公司要资源。

让业务部门愿意把预算交给你,是让别人相信:资源放在你这里,比放在他们自己手里更能创造价值。

为什么业务部门愿意这么做?

因为他们发现,钱放在他那里,不是被“培训部门花掉”,而是能够为业务部门创造更大价值。

这位培训管理者,从来都不是简单地问业务部门:“你们想上什么课?”

他会和业务负责人一起讨论:今年业务最难的挑战是什么?团队业绩需要哪些能力提升助力?新经理为什么带不好团队?跨部门协作为什么总是反复内耗?关键人才为什么成长太慢?……

当培训管理者这样工作时,培训就不再只是课程安排,而变成了业务改善和组织能力建设的一部分。

所以,他赢得的不只是预算,还有业务部门的信任。

就在去年,他不仅比往年拥有更多预算投入,公司还批准他的团队扩容。他所承担的职责,也由原来中国区拓展到整个亚太地区。

这位培训管理者,代表的是预算和价值的“突破派“。

节约派,以节约成本为荣。

突破派,以创造价值为核心。

不要节约预算,而要全力将其转化成价值

表面上看,两类培训管理者的区别是预算使用方式不同。一个把钱省下来,一个把钱用出去,甚至还要申请更多。

但更深一层看,他们真正的区别,是价值创造能力不同。

会节约预算的人,不一定真的会管理预算。

因为预算管理的本质,不是把钱留下来,而是把钱变成价值。

如果一个人只能证明自己少花了多少钱,却无法证明自己创造了什么价值,那么他在组织中的价值就会越来越低。公司会慢慢发现,既然这笔预算总是用不完,说明它本来就不需要。如果一个岗位不再需要投入,这个岗位当然应该被裁掉。

相反,一个人如果能够证明:这笔预算投入之后,转化成了真正的价值。比如,投入培训预算后,管理者能力提升了,业务问题改善了,关键人才成长了,团队协作变好了,业务部门愿意继续投入了,这说明,预算管理者拥有了很强的将预算转化为价值的资源经营能力。

这其中的道理,其实很简单。

假设有两个人,各自拿到了一笔融资。

第一个人拿到钱以后,不知道该怎么用。他没有清晰的战略,没有成熟的团队,也没有足够的项目判断力。钱放在那里,花不出去,或者不敢花。到了最后,他只能对投资人说:“这笔钱我没怎么用,剩下的退给你们。”

这当然不能说错。

但这绝不是投资人最想看到的结果。

投资人真正希望看到的是另一种人:他拿到同样一笔钱,能够把钱投入到正确的方向,带来增长、客户、团队能力和市场机会。钱不但用完了,而且还不够。更重要的是,他能够拿着已经产生的成果,继续说服投资人:“如果再给我更多资源,我可以创造更大的回报。”

这个时候,相信没有投资人会责怪他“怎么花了这么多钱”。

投资人真正关心的是:这笔钱有没有变成价值?更多的钱是否还能继续变成更大的价值?

企业里的预算,本质上也是如此。

预算不是拿来供人节约的。

预算是拿来创造价值的。

当然,我绝不是说预算可以随便花,更不是说到了年底为了花完预算而突击采购,临时安排一些可有可无的项目。

那不是创造价值。那只是消耗资源。

真正优秀的管理者,不是为了花钱而花钱,也不是为了把预算用完而用完。他真正关心的是:这笔钱花出去以后,能不能让公司看到回报?

预算管理真正考验的,是一个人经营资源的能力。

所谓经营资源,就是能够把有限的钱、有限的人、有限的时间,转化成更高质量的产出。

节约预算,只说明一个人有成本意识。

而申请增加预算,并且能够成功申请到更多预算,则说明一个人有价值创造能力。

因为公司不会长期把更多资源交给一个只会花钱的人。

公司愿意持续增加投入,通常只有一个原因:它相信这笔投入能够带来更大的价值。

因此,无论你从事什么工作,都要努力做预算的“突破者”,而不是预算的“节约者”。

因为前者证明的是价值创造能力,后者最多证明的是成本控制意识。

价值创造,才会让你赢得更多。

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