与其揣测他人的意图,不如明确自己的目标。

他到底想干什么呢?

在一个周日的傍晚,我的同事给我电话报告一个业务进展。

同事在介绍了一些背景情况后,说:“这位客户今天给我打电话了,她想问询我们某个课程服务的价格。您说他到底想干什么呢?”

我问他:“你想干什么呢?”

估计是没想到我会这样问他,他愣了一下,回答说:“我想请您帮我分析一下对方的意图,然后我再想如何回应对方。”

我说:“但我真的更想知道你的目标是什么,因为在我看来,至少在这件事上,你的目标的确定,并不需要以知道对方的意图为前提。”

……

我记录那次对话的这个片断,为的是说明一种典型的沟通模式。我估计把它称作为“揣测式沟通”模式吧。

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揣测式沟通

当我们处于这种沟通模式时,常常会花大量的时间去揣摩对方的意图,甚至于对自己听到的每一句话,都会想:他说这句话想达成什么目标呢?

接下来,我们就会根据自己对对方意图的判断去调整自己的做法。这些做法,常常与我们所揣测出来的对方意图高度关联:或者阻止对方的意图的达成,或者顺应它。

这样的沟通会导致什么样的结果呢?

首先,由于他人的意图是非常难以揣测的,我们很难真正知道对方想要什么。事实上,即使我们询问对方,对方告诉我们的,也未必就是其真实意图。这一切都会让我们针对对方意图而作出的回应不一定有效。

其次,在多数情况下,我们对对方意图的揣测越多,我们的反应与所得推测的结果的关联性也就越强。这样下来,我们的行为就常常受到对方意图——或者是我们所理解的对方的意图——的强烈影响,从而让我们忘记自己最初的目标。

就拿文章开头我与同事沟通的情境来说吧。

我的同事想知道客户的意图是什么。如果我与他一起分析下去,结论可能多种多样。我的同事从事的是销售工作,当时急需成单,加上平时看问题也倾向于乐观,因此他觉得客户的意图可能是需要价格信息准备内部汇报,这说明我们离成功不远了。但我对复杂情境经历相对较多,倾向于认为客户的意图有可能只是了解一下,甚至是想获得一份报价,以满足内部竞标要求,从而推进采购流程,让自己已经选定的供应商的签约过程更加顺利。

对应所得出的不同结论,我们当然会采取很不一样的行动。

当然,我们也可以直接去问对方了解价格的意图是什么。但对方的答案也不一定是真话。无论我们相信与否,我们的行为依然会受所了解到的对方的意图的影响。

但无论我们对客户意图猜测的最终结论如何,我们的这种“揣测式沟通”模式,都不利于我们沟通目标的达成。

因为我们就没想过自己的目标。

这是我当时问那位同事“你想干什么呢?”的原因。

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沟通是为了达成目标

事实上,无论我们在什么情况下,也不论我们与谁沟通,都是为了达成自己的目标。因此,除非我们的目标就是“根据对对方意图的揣测而行动”,否则正确的做法就应该是:与其揣测别人的意图,不如明确自己的目标。

只有清晰地知道自己想要什么,我们才能让自己的行为更好地服务于目标的达成。

比如,在文章开篇的对话例子中,我的同事可以在接到客户的电话后,想一想自己在接下来的回电中想达成什么样的目标。比如,如果他的目标是想推进项目机会的进展,就可以分析一下什么方式是最有利于达成这个目标的。给对方提供价格信息,是否属于有利于推进项目的做法,等等。要知道,在很多情况下,价格信息的提供,常常意味着机会的终止和沟通的结束。

再举个工作中常见的例子。

有一次我去找上级为项目争取资源,过程中上级问了我很多非工作相关的信息,比如关于我所熟悉的某个旅游点的相关信息等。我当时猜想他应该是希望我帮他处理一些个人旅游事宜,于是就把那次沟通的全部时间用于满足我所理解的上级的这个意图,把我为项目争取资源的事给忘记了。

当然,如果我能利用好上级意图的揣测来达成自己的目标,这样的揣测自然是有价值的。但前提依然是知道自己的目标。比如在上级问询我关于旅游的信息时,我可以先简单帮助他处理个人旅游事宜(在我对其意图理解准确的情况下),然后利用一下这个“人情”,为自己争取资源打好情感基础。但如果我看不到这些关联,我所做的,就成了完全与目标无关的东西。

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揣测意图是为了达成目标

结论是显然的:除非揣测意图有利于达成目标,或者目标就是为了“根据揣测的意图灵活应对”,否则就应该多思考自己的目标,少一些对对方意图的揣测。

只有在明确目标,且揣测对方意图有利于目标达成时,揣测对方意图才是有价值的。

目标,而不是对方的意图或行为,才是我们行动的指南

(文中照片为作者所摄,本公众号拥有其版权)

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