如何管理团队冲突

在一次给北京交通大学经济管理学院做主题为“领导力的未来”的讲座时,有几名做经理的MBA学生跟我讨论应该如何管理团队中的冲突。下面是我(Chris)与其中的小李、小张和小王三人的对话,他们三人都是公司的销售经理,为了讨论方便,他们愿意以下面这个销售团队中最常见的案例作为讨论基础。

有一天,销售团队中两个员工因为一个重要客户的归属问题发生了冲突。他们两个人一同来到经理的办公室,要经理就该客户究竟由谁管理作个决定。

小李:我的做法是直接作出决定,将那个客户的归属直接交给其中的一个员工。并对另一名员工承诺,会以其他方式给予补偿,这样我就能平衡他们之间的利益。

Chris:你能说说这样做的理由吗?

小李:因为这样做可以让团队更和谐,不伤和气。

Chris:的确,这样做是有这样的好处。小张,你会怎么做?

小张:我会把他们打发走,并对他们说:“这是你们之间的事,你们自己解决。”我的理由是,你觉得员工应该能够具备独立处理冲突的能力。不应该将冲突拿到经理这来。否则既会牵扯经理的精力,也不利于团队成员的成长。

Chris:有道理。小王,你会怎么做呢?

小王:我会跟他们说:“你们先相互沟通,寻找解决办法。实在解决不了再来找我。但在找我之前,我希望你们已经将完成全面的交流,并真正理解了彼此的立场和期望。”

“当然我有个要求,就是沟通过程中,不要有人身攻击。”我每次都会在最后加上这句话。

Chris:你的理由是?

小王:我觉得冲突管理的技巧不仅是每一个经理都应该掌握的,也是每一个员工都应该掌握的,因为我们的工作和生活都无法完全避免冲突。如果员工一有冲突就来找我,那会占用我很多时间和精力,影响我的工作效能,同时也不利于员工提升他们应对冲突的能力。还有,如果这种冲突不是发生在团队内部,比如是发生在员工和客户之间,如果员工没有独立处理冲突的能力,团队的利益会受到影响,因为在那种情况下,员工不可能拉着客户,一起来找我这个经理对冲突进行处理。

但是,如果我完全不对冲突进行干预,则可能发生另一种情况,那就是会让冲突升级,从而可能引发冲突双方进行彼此攻击,而不能够将“冲突”作为一个共同的问题去面对,去寻找解决方案。

在我的团队中,我鼓励直面冲突,但却不放任冲突的发展。鼓励直面冲突的目的是为了帮助冲突双方,明了彼此的利益或任务边界;不放任冲突的发展,则是要控制冲突不上升到破坏双方合作关系的程度。

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