“多个人多双筷子”适用于培训情境吗?

在培训行业谋生的二十年里,我不时会遇到这样的情形:一次培训原本已经确定了人数,临近开课,又因为各种原因希望往里加人。或者,从项目开始到实施,我们一直都在为确定人数边界沟通协调。

增加人数的理由当然有很多。

最经典的,莫过于:

“大家都想来,怎么好拒绝喜欢学习的同事呢?”

或者:

“总共有这么多人需要培训,总不能让一些人参加,另一些人不参加吧?”

这些在本质上其实都是管理问题,与培训本身关系不大。只是每次听到这样的理由,我脑子里都会冒出一句中国人很熟悉的话:

多个人,多双筷子。

我们中国人热情好客。家里来了客人,饭桌上临时多加一个人,通常不会觉得是什么大事。多摆一副碗筷,菜大家分一分,也就坐下了(其实多数情况是,家里的主厨又悄悄回到厨房加做菜肴了)。

问题是,这个原则真的适用于培训吗?

我本来想直接写不适用的。但仔细想想,有时候还真适用。

因为只要把目标进行修改,它就能够适用。

比如,如果将培训的目标确定为对员工的“覆盖率”,希望尽可能多的人“参加过”,那多一个人甚至多十个人都没有什么关系。甚至根本不用纠结人数,可以直接把培训办成讲座,甚至做成直播,让几百人、几千人、几万人几十万人同时参加。

但如果培训的目标不是“参加过”,而是希望学员真的学到一点东西,甚至希望他们在培训之后能够发生一些能力和行为上的变化,那“多个人多双筷子”这件事,就没有那么简单了。

还是拿吃饭打个比方。

假设你准备了一桌够16个人吃的饭,现在临时来了24个人。

原本这些饭菜供16个人吃,大家都能够吃饱吃好,现在同样的饭菜要分给24个人。就算纯粹从数学上算,每个人能够分到的,就只剩下原来的三分之二左右了。

结果很简单:人是都坐下了,但大家都没吃饱,更不用说吃好了。

培训其实也有点像这样,但远比吃饭复杂。

影响培训的因素其实很简单,就三个:老师、人数和时长。

这三个东西怎么组合,在很大程度上决定了这次培训到底能做到什么程度。

同一个老师,给12个人上两天课,和给30个人上两天课,肯定不是一回事。

同样是12个人,上两天和上半天,也肯定不是一回事。

其中的原因也很简单:学习需要时间,而老师的学习服务也有边界。

我想重点说说老师提供高质量教学服务的能力边界。

如果只是“讲”,边界当然可以很大,因为那跟单口相声没根本区别。

一个老师站在台上讲,下面坐100个人、500个人,甚至通过直播面对几万人,都没有什么问题。反正老师只负责讲,大家爱听不听,他不管,也管不了。

但在真正高质量的培训中,老师最大的价值,并不只是“把东西讲明白”,也不是让学员“听得过瘾”。

在一场高品质的培训中,老师重要的价值是,管理和干预学员的学习状态。

有的人听懂了,但不愿意尝试;有的人一遇到困难就退回到自己熟悉的做法;有的人一直在旁观;有的人嘴上认同,实际上并没有真正接受。

老师要看见这些东西,也要在适当的时候进行干预。

与此同时,老师还要营造一种适合学习的氛围。

注意,适合学习的氛围,不等于热闹,而是有助于推动学员在掌握课程内容上付出努力。

比如让大家愿意说真话,愿意暴露自己的不足,愿意尝试一种自己并不熟悉的做法,而不是看着视频或文字案例,做各种点评,“指点江山”。

在教学上有一个概念,叫Group Dynamics,群组动力

群体并非个体之和,就像宏观不是微观之和一样。

人和人之间会彼此观察,相互影响。一个人的投入可能带动其他人,一个人的抵触也可能影响整个小组。

有的班很快就能建立起信任,大家愿意说真话,也愿意尝试。

有的班却始终很拘谨,每个人都在观察别人,不愿意冒险。

对群体学习氛围的营造能力、对个体学习状态的观察和干预功力,加上老师对课程内容的洞察和应用水平,就是评估老师综合实力的三大标准。其中前面两个,更是老师教学水平高下最重要的分水岭。

一个老师在这三个方面的能力,显然都是有边界的。

所以,只要你真的要求老师对学习质量负责,就必须了解他能够有效干预学习状态的人数边界,还有他能够让学员真的有所学需要的时长。

在这种情境里,多一个人,就绝不只是“多双筷子”那么简单。

因为多出来的这个人,不仅要分走一部分练习、讨论和反馈的时间,他自己也会进入这个群体,并对原来的群组动力产生影响。

所以人数的问题,说到底并不是“教室里还能不能再放一把椅子”。

而是你究竟想让这群人学到什么,以及在现有的老师和时长条件下,能不能真正让学员达到想要的学习目标。

好了,费这么多话,其实讲的就是一个最简单的道理:如果你追求的是有质量、有深度的学习,希望学员真的能学到东西,并且愿意去尝试改变,那么在老师、人数和时长三要素之间,就必须有一个合适的组合。

目标决定做法。对于追求效果和品质的培训,“多个人多双筷子”,显然是不适用的。

最后,如果有人问我关于人数和时长的边界,我会说,对于高质量的、能够让学员在现场有深入体验并发生一些改变的培训,理想的人数是12-16人,时长为2天。

最后,感谢每一位跟我一起坚守高品质学习理念的专业培训管理者。是你们,让我还有勇气持续守护由“老师-人数-时长”三要素组成的边界。

谢谢你们!

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