老张收到邮件一看,是项目要出问题了,于是召集杰森、希拉里、大卫和凯特一起开电话会议。在了解了相关情况后,他用通俗的方式为整个团队制定了如下的沟通原则:
一、能够见面聊的,就不要打电话;
二、能够打电话的,就不要写邮件;
三、在绝大多数情况下,邮件只用于记录上述两种沟通的结果;
四、在使用邮件时,如果感觉到自己与他人在理解上可能存在不一致,请走向对方进行当面沟通,或者拿起你的电话,与对方用电话进行沟通。
五、最重要的,不要忘记:沟通是为了结果,而不是分清责任,因此在做到上述四点前,不要随意扩大邮件抄送范围!
最后他说,我送大家一句话:沟通时,在心怀不满地点击“回复邮件”之前,请走向对方或拿起你的电话。[……]