几天前,我在培训中组织学员召开一次业务会议。
会议的内容是制定一个业务计划。会前,我说,会议的时间为40分钟。
会议结束时,大家达成了一个业务计划。
接下来,我问每一个人,你内心对于这个业务计划的认可程度如何?
我得到了差别很大的不同答案。
有人说,我不满意,因为讨论不充分。有人说,我对计划很满意,因为有计划总比没计划好。最后有一个人总结说,总体说我是满意的,因为会议产生了结果。他说,我认为没有结果的会议是失败的会议。
当我听到最后一句话时,我问了一句:一个有效的会议的结果应该是什么呢?
大家沉默了。
过了一会,有一个人轻声在回答:老师为什么要问这样的问题呢?会议结果不就是要讨论的工作内容吗?
不只是工作内容,我说,请大家再想一想,一个会议的结果还会有哪些。
有人说,结果应该还包括“共识”,包括有充分的时间和空间对工作内容进行讨论。
为什么会议结果要包括“共识”,我问。
因为“共识”意味着对工作内容的认可和接受,意味着此后对执行的承诺。有人这样回答。
那么,怎么做会形成“共识”呢?我继续问。
给与会者时间和空间,表达自己的观点。同时,做到让不同的观点都被尊重和倾听。有人回答。
“最后一个问题:如果最后因为达不到‘共识’,而不能就工作内容形成结论怎么办?”我问。
“找个时间再开会讨论。”我听到了我期望的回答。
是的,一个有效的会议,其结果不仅应该包括“内容(工作内容)”,还应该包括“关系(共识)”;会议不仅是一个形成工作计划的场所,对于一个优秀的领导者来说,还是一个激励员工和凝聚人心的场所。
————————————————————————————————