如何提高软技能?

这是我在谈及软技能时经常被问到的问题,这篇文章的内容,是我本人对这个问题的回答。

“如果我早点学会与人相处,我的成功会来得更快一些”

首先,同其他任何技能一样,提高软技能的第一步,是从自己做起:

认识自己:与通过应用知识和经验完成一项具体工作的“硬”技能不同的是,软技能要求一个人在认识自己方面,更多地关注自己的行为,以及自己的行为在他人身上造成的影响。任何技能都需要通过行为才能够反映出来,检验硬技能,我们更多地看一项具体工作的结果,而不必过多 地关注达到这个结果过程中的行为;但对软技能的检验则不同,一个人软技能的高低,取决于他所做出的行为在他人身上造成的影响。如果那种影响是有利于体现个 人的自信果敢、有利于赢得他人的认可和合作的,那么,这些行为就是有效的。或者,从另一个角度说,如果他的行为在他人身上所造成的影响,是与他的期望一致 的,也就是有效的。

自信果敢:自信,是激发自己潜能的关键,果敢则是我们勇敢地面对各种事情(尤其是我们从来没有接触过的新事情)的起点。自信,是“我能”主动思维的体现,而不是“如果……,我才能”被动思维的体现,没有自信,就没有潜力的挖掘,也不可能去积极主动地影响他人。

果敢不仅表现在一个人独立面对事情时的行为中,也表现在一个人与他人交往的行为中。一个人是否果敢,将直接影响他是否敢于表达自己,并以开诚布公的态度和 方式与他人沟通,以及是不多余地冒犯他人的基础上坚持自己的立场。如果一个人缺乏这方面的能力,不能够以果敢行为处理人际关系,将很难让他人了解自己并愿 意接受自己施加的影响。

积极主动:Covey在《高效能人士的七个习惯》一书中,所提到的第一个习惯就是“积极主动”。没有积极主动,就 不会有对自己的更加深入的认识,也不可能赢得他人的认可和合作,一匹永远将寄托于“伯乐”而自己不主动去寻找“伯乐”出现的赛场,并在那些赛场上奔跑的 马,是不可能成为千里马的。

应变成长:变化是成长的基础。没有变化,就没有成长,没有变化,也就没有创新。不仅如此,变化不仅需要体现在一个人的思维中,还需要体现在一个人的行为上。只有这样,他人才能够看到一个人的“成长”,才可能愿意与他开展合作。

提高软技能的第二步,则存于人际之间:

有效沟通:沟通是人与人相互理解和认可的重要途径。理解和认可有前提,是了解彼此的期望,而沟通的目的之一,就是在实现这一点。一个人只有了解了他人对自己的期望,才能够做出有利于满足这些期望的行为,从而得到他人的认可。

感同身受:人是有感情的。一个人理解别人的关键,不仅仅是理解别人所表达的内容和期望,对于别人更高层次的理解,是对他人的情感“感同身受”,只有做到了这一点,别人才可能被深深打动,从而达到彼此的认同。

应对行为:一个对自己的行为有足够认知的人,会理解自己的行为是影响他人的根本,从而会一方面做到根据他人的行为,调整自己的行为进行有效应对,另一方面通过积极主动的展示有效的人际行为,去影响他人,获得他人的认可和合作。

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